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Kassenbuch

Alle Einnahmen und Ausgaben mit Belegen.

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Einrichtung

Kassenbuch Kontoauszug einlesen

Begriffe:Kategorie

KategorieWofür das Geld war. Jede Kategorie gehört zu einem der vier steuerlichen Bereiche – daraus entsteht die Auswertung fürs Finanzamt.Beispiel: „Getränke Sommerfest“ → Kategorie Feste & Veranstaltungen

Umbuchung

UmbuchungGeld wandert zwischen zwei eigenen Konten – es ist weder Einnahme noch Ausgabe.Beispiel: Bargeld aus der Barkasse aufs Girokonto einzahlen

Beleg

BelegNachweis für eine Buchung: Kassenzettel, Rechnung oder Quittung. Für jede Ausgabe nötig – die Kassenprüfer schauen danach.Beispiel: Foto vom Kassenzettel direkt beim Buchen

Abteilung / Kostenstelle

Abteilung / KostenstelleFür welche Abteilung oder Mannschaft das Geld war – damit jede Abteilung ihre eigenen Zahlen sieht.Beispiel: Trikots für die E-Jugend → Abteilung Fußball

Kassenprüfung

KassenprüfungZwei gewählte Mitglieder prüfen einmal im Jahr, ob jede Buchung einen Beleg hat und stimmt. Ihr Bericht kommt in die Mitgliederversammlung.Beispiel: Haken je geprüfter Buchung, Anmerkung „Beleg fehlt“

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